在上海新公司委托代理記賬需要注意什么?

在上海新公司委托代理記賬需要注意什么?

科學選擇財務(wù)外包服務(wù)商

  選擇好的財務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財務(wù)外包后,首要的問題是選擇一個專業(yè)性強、社會信譽好、服務(wù)經(jīng)驗豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財務(wù)外包服務(wù)商。

合理確定財務(wù)外包服務(wù)范圍

  財務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機密,企業(yè)經(jīng)營計劃、定價策略、客戶資源,無一不是商業(yè)機密。

簽訂詳細的財務(wù)外包合同

  財務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長遠、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題,而外包服務(wù)合同是界定雙方責、權(quán)、利的有效手段,也是鼓勵和約束雙方共同實現(xiàn)預(yù)期目標的基本憑證。

?企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。 ? 

1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的! ?  

2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”! ?  

3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的! ?  

4.查看公司人員。純記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等! ?  

5.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)! ?

6.查看做帳總負責人的資質(zhì)。一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!




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