關(guān)于辦公室租賃的一些事?

? ? ? ? ?公司要辦公開展業(yè)務(wù),首先要有自己的辦公室。獲得辦公室的途徑無外乎兩種,一種是租賃,一種是自持。租賃很好理解,辦公室的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,我們租賃的是使用權(quán);而關(guān)于自持就是辦公室的產(chǎn)權(quán)屬于自己所在的公司,而自持的方式又可以分為購置現(xiàn)有的物業(yè),包括購置即將完工的物業(yè)。?

? ? ? ? ?當(dāng)然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及企業(yè)需求的多樣性,市場(chǎng)上也有定制開發(fā)的物業(yè)提供給未來的業(yè)主,即公司在開發(fā)商在建設(shè)前期就與其約談好未來辦公室的各項(xiàng)要求,由開發(fā)商代建,待到樓宇竣工,甚至是完成內(nèi)部精裝修后,再移交給業(yè)主方。而這種定制化完成的辦公室,在實(shí)用性、功能性等方面更切合企業(yè)需求,是當(dāng)前很多大企業(yè)獲得辦公場(chǎng)地的主流方式。

? ? ? ? ?而對(duì)于大多數(shù)公司以租賃方式獲得辦公室,我們今天聊聊和租賃辦公室有關(guān)的業(yè)主和二房東,以及和他們簽訂租賃合同的一些注意事項(xiàng)。

? ? ? ? ?關(guān)于業(yè)主,也就是物業(yè)的產(chǎn)權(quán)方。我們租賃辦公室很多情況下是和業(yè)主直接簽訂租賃合同。而業(yè)主也有大業(yè)主和小業(yè)主之分,在寫字樓領(lǐng)域,獨(dú)立持有整棟寫字樓的往往我們成為大業(yè)主,大業(yè)主通常是以公司形式出現(xiàn)的;而部分寫字樓建成后,也有拆分出售的情況,而這種購置寫字樓的業(yè)主,我們會(huì)稱為小業(yè)主。而簽訂租賃合同在同等條件下,和大業(yè)主簽更保險(xiǎn)一些。大業(yè)主往往會(huì)長期持有物業(yè),以租賃形式獲取經(jīng)營利潤。而小業(yè)主往往是以投資的形式購置物業(yè),目的基本上是以租賃方式獲取利潤,回收成本,或等待物業(yè)升值后出售,獲取銷售差價(jià)。考慮到小業(yè)主往往因自身資金實(shí)力有限,盡管在簽訂租賃合同時(shí),和法律保護(hù)上,是可以帶租約出售房產(chǎn)的,但我們不鼓勵(lì)和小業(yè)主簽訂租賃合同。


? ? ? ? 而關(guān)于二房東,主要是由于一些業(yè)主對(duì)于打理自己的房產(chǎn)缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)或由于其他一些因素,將自己持有的物業(yè)交給運(yùn)營方去租賃,而運(yùn)營方就是我們通常所說的二房東。二房東通常以低于市場(chǎng)租金水準(zhǔn)較低的價(jià)格整體獲得物業(yè)的租賃權(quán),通常會(huì)在十年以上或更長時(shí)間。之后對(duì)物業(yè)進(jìn)行分隔、裝修,而隨著分享辦公的興起,一部分二房東也做起與分享辦公相同的生意,直接布置好現(xiàn)成的辦公場(chǎng)所,企業(yè)可以隨時(shí)拎包入住。

? ? ? ? ? 對(duì)于從二房東手里租賃辦公室,大家還是要詳細(xì)考察二房東的市場(chǎng)口碑如何。在法律方面,必須要看到業(yè)主授權(quán)二房東從事租賃行為的合同或授權(quán)委托書。而在簽訂合同時(shí),最好是簽訂三方合同。在北京地區(qū)對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行裝修,在政府的建委部門進(jìn)行備案登記等手續(xù)時(shí),是需要提供業(yè)主的證明,如房產(chǎn)證的原件掃描件等資質(zhì),包括業(yè)主的裝修許可等蓋章文件等,這些都需要和二房東在簽訂合同中做明確的約定。很多情況下,是由于二房東與業(yè)主間配合不默契,往往造成一些資質(zhì)文件拿不到手,進(jìn)而影響整個(gè)租賃甚至是裝修的進(jìn)度。

? ? ? ? ? ?在簽訂合同前,有些事情是必須要了解清楚的,并約定在租賃合同里。首先是產(chǎn)權(quán)證明,即產(chǎn)權(quán)證,在上面我們可以明確看到產(chǎn)權(quán)人和物業(yè)的建筑面積等必須的信息。其二是要了解物業(yè)是否被抵押了,檢查下產(chǎn)權(quán)證的原件,因?yàn)榈盅和鶗?huì)將產(chǎn)權(quán)證的原件交給抵押方,如果看到了產(chǎn)權(quán)證原件,你就可以放一半的心了。而在簽署的租賃合同中,也必須將物業(yè)抵押后,對(duì)現(xiàn)有租賃方的影響寫進(jìn)條款中。三是要了解下建筑面積,房產(chǎn)證上載明的通常為“建筑面積”=“套內(nèi)建筑面積”+“分?jǐn)偟墓灿忻娣e”。

? ? ? ? ? ?如果公司有一定的規(guī)模,我們建議通過房產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)來獲取租賃辦公室的資源。業(yè)主在出租辦公室時(shí)的酬金是由業(yè)主方付給中介機(jī)構(gòu)的,而不會(huì)是企業(yè)增加成本。對(duì)于一些大業(yè)主,即使你不經(jīng)過中介直接從業(yè)主手中租賃物業(yè),業(yè)主也不會(huì)將剩下的傭金費(fèi)用補(bǔ)貼到你的租賃成本里。而通過好的中介去完成租賃,首先他們更了解整個(gè)市場(chǎng)、商圈及目標(biāo)樓宇的租賃價(jià)格,知道業(yè)主的報(bào)價(jià)是否合理;其次由于其能夠掌握更多的客戶而帶給業(yè)主的利益,也能夠拿到更具優(yōu)勢(shì)的價(jià)格,從而促成交易;最后還是由于其專業(yè)性,在雙方最終的合同簽署過程中,對(duì)雙方的爭(zhēng)議條款能夠給出公平及專業(yè)的意見。當(dāng)然,最終的合同還要經(jīng)過公司財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門從各自的專業(yè)角度給出最終意見。


評(píng)論

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