虛擬辦公室對小企業(yè)帶來的優(yōu)勢？

小企業(yè)需要投資虛擬辦公空間的想法并不新鮮。人們相信，要成為潛在客戶，客戶，投資者和商業(yè)伙伴的專業(yè)外觀，小企業(yè)應(yīng)該在一個優(yōu)越的地理位置擁有一個優(yōu)秀的辦公室。不幸的是，位于優(yōu)越地理位置的優(yōu)秀辦公室通常比大多數(shù)小型企業(yè)都能負(fù)擔(dān)得起，特別是當(dāng)他們剛剛開始時。

由于優(yōu)質(zhì)的辦公空間如此昂貴，而且地理位置優(yōu)越，競爭激烈，租用辦公室通常會帶來巨大的風(fēng)險。事實(shí)上，無力支付租金是許多小企業(yè)失敗的主要原因之一。然而，正是由于這個原因，小企業(yè)試圖通過采用技術(shù)和挑戰(zhàn)有關(guān)虛擬辦公室來避免這些風(fēng)險。小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一種方式是從物理辦公室切換到虛擬辦公室。

1.? ? ?首先小企業(yè)的變化景觀

許多因素促成了小企業(yè)不斷變化的格局?？梢钥隙ǖ氖牵夹g(shù)創(chuàng)新正在幫助小型企業(yè)專業(yè)人員全面提高生產(chǎn)力，溝通和效率。進(jìn)入勞動力市場的千禧一代的文化價值觀也產(chǎn)生了重大影響。例如，千禧一代重視工作/生活平衡，比前幾代人更注重環(huán)保。出于這個原因，遠(yuǎn)程工作有所增加，因為千禧一代更愿意盡可能避免通勤，以避免在車上浪費(fèi)一天的時間，并造成與通勤相關(guān)的污染。

2.? ? ? ?物理辦公室的好處

重要的是要指出，實(shí)體辦公室總是提供許多優(yōu)勢。例如，員工之間面對面互動的重要性可以為辦公環(huán)境增加價值。此外，通過擁有一個著名的辦公地址給潛在客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴留下良好的第一印象已被證明對許多行業(yè)的企業(yè)極具價值。辦公環(huán)境的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)也可以提高生產(chǎn)力并為一些員工提供一種目的感。這些只是一些小企業(yè)主選擇承擔(dān)風(fēng)險并投資實(shí)體辦公室的部分原因。

3.? ? ? ?虛擬辦公室的好處

然而，近來，企業(yè)通過利用虛擬辦公室來降低風(fēng)險變得越來越普遍。虛擬辦公室套餐提供物理辦公地點(diǎn)的所有優(yōu)勢，而成本只是其中的一小部分。通過使用虛擬辦公室，企業(yè)可以通過專門的接待員，他們可以在必要時使用的會議室以及享有盛名的地址和本地電話號碼來呈現(xiàn)專業(yè)外觀。小型企業(yè)發(fā)現(xiàn)，由于技術(shù)創(chuàng)新允許許多企業(yè)在沒有集中位置的情況下存在，他們可以顯著降低運(yùn)營成本并將資源集中用于開發(fā)業(yè)務(wù)和吸引最優(yōu)秀的人才。

隨著公司通過虛擬辦公室繼續(xù)節(jié)省資金，隨著企業(yè)體驗到新的節(jié)約和安全水平，虛擬辦公室趨勢將繼續(xù)增長。雖然實(shí)體辦公室可能會存在一段時間，但虛擬辦公室能成為有抱負(fù)的小企業(yè)主的新常態(tài)嗎？?