辦公室場地租賃如何談判有利于租戶？

如果房東或租賃代理人只是告訴您這些條款，請在提交還價之前詢問以書面形式顯示條款的內容。如果他們不愿意提供信件，請要求提供電子郵件或該空間列表的副本（至少包含基本的租賃信息）。

為什么寫下初始條款如此重要？租賃代理人代表房東的利益行事。如果代理商誤解或試圖以任何方式改變房東的指示，則書面條款可以向您顯示您的還價是根據(jù)租賃代理商提供的信息真誠地進行的。

如果不是書面形式，您也可能會誤解租賃條款。根據(jù)您誤解的信息，這可能導致您反擊太高或太低。

擁有書面條款的另一個原因是，它允許您有時間研究有關租約的更多信息，向律師詢問條款，甚至將條款與您正在考慮的任何其他租約進行比較。

以書面形式詢問條款絕不是您向前邁進的法律承諾。您總是可以選擇反對這些條款，或者直接將它們拒之門外。

辦公場地租賃反要約

當你買房子時，你談判價格。賣家列出了他們希望從銷售中獲得的金額的房子，但幾乎總是希望得到更少。有興趣購買房屋的買家將以書面形式向賣方提交一些反要約。在這種情況下，還價是以低于賣方要求的價格購買房屋的要約。簡單地說，反要約是討價還價。

辦公場地租賃也是如此。雖然有些租約可能真的是不可談判的，但在大多數(shù)情況下，它就像買房一樣：房東或上市代理要求一個租金價格（或一組條款），但允許一些談判空間。換句話說，在商業(yè)房地產(chǎn)中，幾乎總是預期承租人（或承租人）將提交還價，因此房東會夸大價格和/或條款。

辦公場地租賃初步談判過程

一旦您表示有興趣租賃空間，一些房東只會向您提供一份表格，說明租約的要求條款。這些表格可能有一個回復部分或附件，以便您可以提出要約。其他人可能只是提供一份帶有“詢問條款”的上市文件（廣告或傳單）的副本。

但是，在大多數(shù)情況下，以書面形式提交信函或其他書面形式的通信符合您的最佳利益。為什么？因為在一封信中你可以包括賣點，說明為什么你會成為一個理想的租戶，告訴房東你的業(yè)務，并使交易更個性化。

對于有多個利益相關方的熱門房產(chǎn)，您的來信可以作為銷售策略，讓房東接你并同意你的條款。談判可能來回，所以請耐心等待。上市代理通常有一定的決策自由，但很可能需要與房東商量。這可能需要時間。

如果您在一到兩個工作日內沒有收到報價，可以跟進。但盡量不要出現(xiàn)絕望或過度焦慮，因為這可能會影響談判的結果。請記住，大多數(shù)上市代理商希望像他/她一樣快地移動房產(chǎn)，這樣他們通常不需要太多“嘮叨”。

辦公場地租賃準備要約或反對要約信

即使您擁有獨資企業(yè)，您的還價也應該來自您的企業(yè)，而不是您個人。您的錄取通知書是銷售推銷。您要求的更多條款更符合您的利益，您希望房東將您和您的業(yè)務視為一個不錯的選擇。

您的錄取通知書應始終包含以下信息：

租賃負責人

包括? 您的業(yè)務名稱，? 其中包括您在法律上建立的名稱，以及您在其下開展業(yè)務的任何其他名稱。請記住，如果您經(jīng)營獨資企業(yè)，從法律角度來看，您和您的企業(yè)是相同的，即使您在租約上列出您的業(yè)務，您也可能要對整個租賃承擔個人責任。

您的業(yè)務結構

如果您已成立，請告知您的合并地點。如果您是免稅組織，請在信函中注明。很少有房東向非營利組織提供免稅或額外津貼只是為了獲得稅務注銷，但他們可能更傾向于談判或租賃到一個崇高的事業(yè)，而不是騎自行車俱樂部。此外，了解您簽署租約的個人責任很重要，具體取決于您的業(yè)務結構。

您有多長時間從事業(yè)務

如果您的業(yè)務不到兩年，您可能還希望提供有關您的成功，未來增長預測或業(yè)務計劃的聲明。如果您無法證明您的業(yè)務表現(xiàn)良好，則房東不太可能向您的公司租賃，沒有人親自簽署或擔保租約。

您的業(yè)務性質

您做什么？要簡明扼要。如果有任何特殊考慮，房東需要知道你做了什么。例如，如果您經(jīng)營的企業(yè)使用危險材料，有步入式病人到醫(yī)療機構，或存儲價值過高的物品，房東需要知道，以防物業(yè)使用受到限制。租戶的行為會影響房東的房產(chǎn)價值和保險費率; 所以說實話。

聯(lián)系信息

請務必提供可以聯(lián)系到的電話號碼，如果可能，還要包含電子郵件地址。如果您只能在特定日期或在規(guī)定時間內到達，請同時包含此信息。如果您沒有及時回復房東或上市代理，他們可能會認為您不感興趣。

您的建議條款（或，平臺優(yōu)惠）

盡可能完整和清晰。

辦公場地租賃在要約或柜臺要約中列出您的租賃條款

談判達成交易的最佳方式是清楚地了解您提供或愿意接受的內容。如果不是書面形式，那么以后很難證明某些東西被排除在您認為應該包含的租約之外。

以書面形式寫東西可能需要更長的時間，但如果事情在以后發(fā)生，它確實會為你提供一些法律保護。如果你時間緊迫，不能郵寄信件 - 送一個。如果那是不可能的，那么寫得好的電子郵件就足夠了。

如果您不確定特定的租賃要求以及澄清 - 并嘗試以書面形式進行澄清。

租約的長度

如果您想更改租約條款的長度，請明確。例如，您想要的租約是兩年，有三年，一年的續(xù)約選項（總共五年）; 或直接五年租約，沒有續(xù)期選擇？你在租約中鎖定了多長時間以及房東如何看待你在柜臺報價中要求的其他條款會產(chǎn)生很大的不同。

大多數(shù)房東更喜歡兩年或更長時間的租約，但從不猶豫要求一年租約。一年期租約可能會花費更多，或者租賃續(xù)訂選項更少，但您可以在更短的時間內鎖定。除非你是一家價值數(shù)百萬美元的公司，否則簽署一份承諾給你進入這個空間超過兩年的租約很少有商業(yè)意義。

請記住，如果您的業(yè)務超出了空間，您不希望陷入長期租約。或者更糟糕的是，如果您的業(yè)務陷入困境并且您需要降級到較小的空間，您可能很難打破租約。

財產(chǎn)狀況

如果您“按現(xiàn)狀”要求空間，或者您需要房東先進行維修或改進。如果您打算翻新酒店，請簡要介紹一下擬議的裝修。您希望將此包含在租約中，因為如果您翻新某些類型的房產(chǎn)，房東通常會提供某種獎勵或“補貼”。如果您不確定可能會為任何裝修提供哪些配額，請保持開放狀態(tài)。提議提供有關房東審查裝修的更多詳細信息，以便為您提供某些改進方面的考慮。

入住日期

當你想要實際擁有（進入，獲取訪問權或對財產(chǎn)負責）時告訴房東。在某些情況下，當您實際擁有的日期可能與日期不同時，您將開始支付租金。

例如，您可以向房東詢問 20xx年1月1日的入住日期? 和租金開始日期，但要求第一個月免租金。在這種情況下，租約將從20xx年1月1日開始，房東可以注銷免費月租金。租戶將占用該空間12個月，租約將持續(xù)12個月。

另一種獲得相同的東西（免費月租金）的方法是要求入住日期為20xx年1月1日，租金狀態(tài)日期為20xx年2月1日。這意味著租約將從您入住之日起一個月或20xx年2月1日開始。

這種談判只適用于已經(jīng)空閑的空間，房東急于讓某人入住，因為它有利于租戶。從本質上講，您不僅可以獲得一個月的免租金，而且可以在12個月的租約中獲得13個月的入住率。

如何撰寫要約或反對要約信

以下是可以（并且應該）修改以用作為您的企業(yè)租賃商業(yè)空間的初始報價或還價的示例信函。它不是作為法律建議的替代品，而只是為了表明您可以表達對租賃特定空間的興趣的一種方式。