打印機無法打印原因有哪些？

發(fā)布時間：2020-01-07 瀏覽次數(shù)：1008   來源：ulof.cn


打印機是現(xiàn)在比較常用到的辦公設備，但是長時間使用打印機有時候會遇到打印機無法打印的情況，面對這種情況，很多不明白的人會無從下手。其實打印機無法打印很多情況下是因為設置不當，或者病毒驅動損壞等情況造成的。打印機無法打印原因有哪些？該怎么解決呢？

打印機無法打印原因有哪些？

1、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導致打印機無法打印

在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明它的聯(lián)機是不正常的。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致無法打印

方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

3、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

4、程序生成的輸出不正確導致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

5、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印

有時打印機驅動程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。

二、打印機脫機怎么處理

1、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、重新開啟打印機

如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，文件還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3、將打印機設置為默認打印機

單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

5、本地打印機端口設置不正確 ?

在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當?shù)亩丝凇Ｗ畛Ｓ玫亩丝谠O置為LPT1，也有打印機使用USB端口。

6、打印機驅動程序損壞 ?

打印機驅動程序損壞導致不能打印文檔的錯誤。要重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。

7、系統(tǒng)感染病毒導致打印機 ?

感染病毒的話可能導致無法打印，可以檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

8、端口、打印機電纜存在問題

打印機電纜連接是否牢靠，如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然后嘗試進行打印。



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